Google Keep™ est mon application de prise de notes préférée, et celle que j’ai commencé à utiliser il y a quelques années. À l’époque, je voulais une application de prise de notes simple, facile à utiliser, facile à organiser et qui fonctionnerait sur tous mes appareils. Google Keep™ était ma solution, et je pense qu’elle pourrait aussi être la vôtre. Voici quelques raisons :
PRISE DE NOTES SANS EFFORT
Si vous êtes comme moi, vous préférez conserver des notes numériques pour plusieurs raisons ; la saisie est plus rapide que l’écriture, les notes numériques ne se perdent pas comme des bouts de papier ou des cahiers, et elles sont facilement accessibles avec un appareil. Ci-dessous, je montre comment créer une note et une liste de contrôle à l’aide de Google Keep™.
LISTES DE VÉRIFICATION RÉUTILISABLES
La meilleure partie des listes de contrôle est qu’elles sont réutilisables. Ils ne disparaissent pas une fois que vous avez coché l’élément, et vous pouvez choisir de “décocher tous les éléments” lorsque vous devez parcourir à nouveau la liste de contrôle. Ce serait merveilleux pour des tâches comme la préparation de concerts, où vous suivez les mêmes étapes de base chaque année, mais vous ne voulez pas recréer des listes de contrôle à chaque fois. J’adore utiliser cette fonctionnalité pour ma liste de colisage, car j’oublie sans aucun doute d’emballer des choses si je n’ai pas de liste !
ORGANISATION EN UN COUP D’ŒIL
Comme toute application de prise de notes, Google Keep™ dispose d’étiquettes (dossiers) pour organiser vos notes. Vous pouvez mieux organiser vos notes en ajoutant des couleurs et des images d’arrière-plan. Cependant, la fonctionnalité que j’aime vraiment consiste à ajouter des en-têtes d’image personnalisés à chaque note. Presque toutes les images que j’utilise proviennent de Pixabay, qui est un excellent site pour les images gratuites à usage commercial et ne nécessitant aucune attribution.
Ci-dessous, je vous montre comment j’ajoute une image d’en-tête et comment je change les couleurs et les arrière-plans.
Si vous aimez l’en-tête que j’ai fait pour la maternelle, alors vous allez adorer l’ensemble, et vous pouvez tous les télécharger gratuitement en cliquant sur l’image ci-dessous !
RAPPELS OPPORTUNS
Une autre fonctionnalité fantastique est le rappel. Cette fonctionnalité vous permet de définir une date et une heure spécifiques pour recevoir un rappel concernant votre note. Le rappel apparaîtra sur votre téléphone comme n’importe quelle autre notification. Cependant, gardez à l’esprit que vous ne pouvez pas définir de rappels pour des tâches individuelles dans une liste de contrôle. Le rappel sera pour la note entière.
COLLABORATION
Si vous êtes à la tête du département de musique ou responsable d’un groupe, vous apprécierez la possibilité de partager des notes avec d’autres. Ceci est particulièrement pratique si vous encadrez un nouvel enseignant qui peut avoir besoin de rappels opportuns sur la préparation des concerts et d’autres tâches ponctuelles. Une fois que vous avez partagé une note avec quelqu’un, vous verrez son image de profil au bas de la note.
Vous pouvez voir mon mari en tant que collaborateur sur notre “liste prioritaire de la maison”, qui comprend toutes les choses que nous devons réparer ou refaire dans notre maison. N’ayant vécu dans notre maison actuelle que pendant un an, cette liste ne semble pas s’amenuiser !
GARDEZ-LE SUR VOTRE BUREAU
J’ai une confession. Je déteste taper sur mon téléphone. Je préfère taper sur mon bureau. Si je vous envoie des SMS ou que je discute via Instagram, il y a de fortes chances que je le fasse via le bureau de mon ordinateur. Pour cette raison, j’aime que Google Keep™ puisse rester dans ma barre de favoris en haut de la fenêtre de mon navigateur et dans le dock en bas de mon bureau. Pour obtenir Google Keep sur votre dock, faites-le simplement glisser depuis votre barre de favoris et déposez-le en place.
AUTRES CARACTÉRISTIQUES
Voici quelques autres fonctionnalités qui sont tout aussi intéressantes, il se trouve juste que je ne les utilise pas autant :
- Copier dans Google Docs
- Si vous avez une note que vous souhaitez imprimer, ou une note que vous souhaitez conserver dans votre Google Drive™, cliquez simplement sur l’option “Copier dans Google Docs”. Il crée instantanément une copie de votre note dans les documents.
- Archive
- Si vous avez une note importante que vous savez que vous utiliserez à nouveau, mais qu’elle encombre actuellement votre espace, vous pouvez l’archiver. Il restera dans le dossier d’archive jusqu’à ce que vous en ayez à nouveau besoin.
- Saisir le texte de l’image
- Vous pouvez prendre une photo dans Google Keep™, puis transcrire l’image en texte. Ceci est extrêmement utile si vous avez une note autocollante que vous souhaitez transférer vers Google Keep™. Vous prenez simplement une photo, qui sera enregistrée dans vos notes. Ensuite, cliquez sur les triples points et choisissez “saisir le texte de l’image”.
- Ajouter un dessin
- Si vous avez un stylet et que vous écrivez souvent sur vos appareils, cela serait utile. Comme son nom l’indique, vous pouvez ajouter des dessins à vos notes. Cela serait utile dans les moments où vous avez besoin de dessiner une portée avec des notes spécifiques.